Máy photocopy được xem là một trong những thiết bị cần thiết có trong mỗi văn phòng làm việc. Hiện nay các dòng máy photocopy có các tính năng hiện đại như copy, in, scan và có cả tính năng fax vô cùng tiện lợi hỗ trợ cho việc in ấn, quản lý và lưu trữ dữ liệu dễ dàng hơn.
Do đó mà ngày nay hầu hết các công ty đều trang bị cho mình 1 chiếc máy photocopy để phục vụ cho công việc. Vậy đối với các văn phòng nhỏ thì nên chọn những mẫu máy photocopy nào cho phù hợp. Cùng tìm hiểu về các mẫu máy photocopy mini với Dịch vụ cho thuê máy photocopy màu tại TPHCM – Photocpy Đức Lan nhé!
Đặc điểm cần có ở máy photocopy cho văn phòng nhỏ
Văn phòng nhỏ đúng với tên gọi của nó, các văn phòng này thường sẽ có số lượng nhân viên ít, diện tích văn phòng nhỏ hẹp. Do đó những mẫu máy photocopy phù hợp cho văn phòng nhỏ cần phải có những đặc điểm sau:
- Kích thước nhỏ gọn: Hiện nay các nhà sản xuất máy photocopy không chỉ cải tiến về công nghệ, tính năng cho các dòng máy photocopy của mình mà họ còn chú trọng vẻ bề ngoài nên máy photocopy ngày nay có kích thước nhỏ gọn và sang trọng hơn trước đây rất nhiều. Tiêu biểu là dòng máy photocopy để bàn, nó có kích thước cực kỳ nhỏ gọn bạn có thể đặt trực tiếp lên bàn làm việc giúp thực hiện tốt các công việc in ấn mà không chiếm diện tích văn phòng. Đây là loại máy photocopy phù hợp nhất cho văn phòng nhỏ.
- Tốc độ in trung bình phù hợp: Máy photocopy cho văn phòng nhỏ thì cũng phải đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng của bạn, do đó khi chọn mua hoặc thuê máy photocopy cho văn phòng nhỏ bạn cần phải chú ý đến tốc độ in và công suất của máy. Với các văn phòng nhỏ thì tốc độ in trung bình từ 15-30 trang A4/ phút là đã đáp ứng tốt yêu cầu công việc của bạn.
- Kích thước giấy tiêu chuẩn khổ A4: Bình thường văn phòng cần in giấy đa số là ở khổ A4 nên bạn chỉ cần chọn máy photocopy có thể in khổ giấy A4 là được.
3 mẫu máy photocopy phù hợp cho văn phòng có diện tích nhỏ
Dưới đây là tổng hợp 3 mẫu máy photocopy cho văn phòng nhỏ được nhiều người tiêu dùng ưa chuộng và đánh giá cao nhất hiện nay, mời các bạn tham khảo:
Máy photocopy Fuji Xerox S2010
Máy photocopy Fuji Xerox S2010 đặc biệt thích hợp với các văn phòng nhỏ bởi nó có thiết kế vô cùng nhỏ gọn, tiện lợi, tích hợp đầy đủ 3 chức năng cần thiết của máy photocopy là copy, in và scan qua mạng.
Máy còn có các tính năng thông minh khác như tái sử dụng mực thải, tiết kiệm điện năng, tiết kiệm giấy, in 2 mặt giấy CMND trên cùng 1 mặt giấy rất tiện lợi từ đó giúp cho công việc in ấn, giấy tờ của bạn dễ dàng và tiết kiệm chi phí tối đa nhất.
Thông số kỹ thuật cơ bản của máy photocopy Fuji Xerox S2010 như sau:
- Tốc độ in/copy: 21 bản A4/phút
- Tốc độ scan: 23 bản A4/phút
- Bộ nhớ tối đa: 256 MB
- Kích thước khổ giấy: A3-A5
- Độ phân giải: 600x600dpi
>>>Xem thêm:
Máy photocopy Konica Bizhub 185
Máy photocopy Konica Bizhub 185 được sản xuất bởi thương hiệu máy photocopy nổi tiếng là Konica Minolta. Mẫu máy này được nhiều người tiêu dùng đánh giá cao bởi có tốc độ in ấn nhanh 18 trang A4/phút, chất lượng hình ảnh tốt, hiệu suất làm việc cao cùng với khả năng tiết kiệm điện vượt trội.
Máy photocopy Konica Bizhub có đầy đủ 3 tính năng copy, in, scan, máy có kích thước nhỏ, trọng lượng nhẹ chỉ 23,6kg, khay giấy lại được thiết kế nằm trong thân máy nên tiết kiệm được không gian, bạn có thể đặt máy lên bàn làm việc mà không bị chiếm chỗ quá nhiều.
Thông số kỹ thuật:
- Tốc độ copy/in: 18 trang A4/phút
- Dung lượng bộ nhớ chuẩn: 32 MB
- Kích thước khổ giấy tiêu chuẩn: A3-A5
Máy photocopy Sharp AR – 5620SL
Máy photocopy Sharp AR-5620SL là mẫu máy photocopy để bàn do Sharp sản xuất có kích thước khá nhỏ thích hợp với địa điểm văn phòng làm việc cần máy photocopy nhưng diện tích bị giới hạn.
Dòng máy này được người sử dụng đánh giá cao bởi nó thuộc phân khúc tầm trung có giá bán phải chăng nhưng vẫn có đầy đủ tính năng của một chiếc máy photocopy hiện đại và rất dễ sử dụng.
Thông số kỹ thuật của máy photocopy Sharp AR 5620 như sau:
- Tốc độ copy/in: 20 trang A4/phút
- Dung lượng bộ nhớ chuẩn: 16MB, có thể nâng cấp lên tối đa 64MB
- Khổ giấy: A3- A6R
- Độ phân giải: 600x600dpi
Trên đây Photocopy Đức Lan đã giới thiệu với bạn 3 mẫu máy photocopy có giá cả phải chăng, công suất hoạt động tốt phù hợp với các văn phòng có diện tích nhỏ. Nếu bạn cần tìm mua hoặc thuê máy photocopy văn phòng thì có thể tham khảo 3 mẫu máy này.
Tác giả Đặng Tiến