Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi như Mail Server là gì? Có nên sử dụng Mail Server không? Từ đó, giải đáp cho bạn thắc mắc có nên sử dụng Mail Server hay không?
Xem thêm:
- Ưu và nhược điểm của share hosting
- Tất tần tật những điều cần biết về web hosting
- Hướng dẫn cách hack mật khẩu wifi
Mail Server là hệ thống máy chủ được cấu hình theo tên miền của doanh nghiệp. Đây là hệ thống dùng để gửi và nhận thư điện tử.
Thế nào là Mail Server?
Mail Server là một loại máy chủ riêng hay máy chủ ảo được cấu hình để gửi và nhận thư điện tử. Mail Server có đầy đủ các thành phần như CPU, Ram, Storage…
Ngoài ra, Mail Server còn có các yếu tố liên quan đến Email như số lượng tài khoản Email, Email forwarder, Mail list…
Mail Server hoạt động như thế nào?
Mail Server hoạt động dựa trên 3 giao thức cơ bản bao gồm: SMTP, POP3, IMAP.
- Outgoing Mail Server: sử dụng giao thức SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Đây là giao thức cho phép gửi nhiều thư cùng một lúc.
- Incoming Mail Server: bao gồm 2 hình thức là POP3 (Post Office Protocol version 3) có chức năng chuyển email nội bộ và IMAP (Internet Message Access Protocol) giúp nhiều client kết nối tới một Mailbox cùng lúc.
Phân loại Mail Server
Mail Server có vai trò cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp. Trên thị trường hiện tại có 2 loại Mail Server chính, đó là Mail Server Microsoft và Google, Mail Server độc lập.
Mail Server Microsoft và Google
Đây là loại Server Mail có quy mô lớn, bảo mật chặt chẽ những dữ liệu hiện có. Người dùng có thể sử dụng được nhiều tiện ích khác nhau.
Vì vậy giá của loại Mail Server này khá cao. Nếu doanh nghiệp của bạn có lượng email lớn thì khoản chi phí duy trì hàng tháng cho nó là rất lớn.
Mail Server độc lập
Đây là hệ thống mail server được thiết kế cho các tổ chức có khối lượng thư lớn. Mail Server độc lập có các tính năng như đồng bộ hóa Outlook, Webmail, quản trị web nâng cao và kết nối dữ liệu.
Có nên sử dụng Mail Server không?
Mail Server được nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn vì sở hữu nhiều tính năng như:
- Giúp người dùng nhận và gửi email trực tiếp với những tên miền của các tổ chức khác.
- Giảm tình trạng email spam hoặc có chứa vi rút.
- Bảo mật thông tin nội bộ.
- Quản lý được nội dung email của tất cả các thành viên nằm trong hệ thống.
- Sao lưu dữ liệu tự động, giúp thông tin luôn tồn tại.
- Thiết lập được dung lượng tối đa cho từng người dùng trong hệ thống.
Giải đáp các thuật ngữ đi với Mail Server
Webmail: là một dạng email trên nền website. Nó cho phép bạn truy cập email bất kỳ lúc nào. Một số webmail thường gặp như yahoo email, gmail.
TTS (Transport Layer Security): giúp việc đăng nhập được chứng thực bằng phương thức vận chuyển mã hóa.
SASL (Simple Authentication and Security Layer): là 1 lớp bảo mật và xác thực người dùng đơn giản.
Local Mailboxes: hộp thư của các tài khoản đăng ký tài khoản Mail Server của công ty.
Trên đây là những thông tin giúp bạn hiểu được Mail Server là gì? Có nên sử dụng Mail Server không? Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ nhanh nhất nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 37/2/6 Đường 12, P. Bình An, Q.2, P. Bình An, Quận 2, Hồ Chí Minh
- Hotline: 028 7303 9168
- Email: sale@longvan.net
- Website: https://longvan.net
Tác giả: Ngân Trần