Lưu hồ sơ tài liệu an toàn là một trong những vấn đề mà các doanh nghiệp hiện nay tại Tp Hồ Chí Minh rất quan tâm. Bởi công tác lưu hồ sơ với một tổ chức chưa bao giờ là dễ dàng cả và nhất là đối với những tổ chức lớn làm sao để giữ được hồ sơ an toàn?
Chính vì thế bài viết hôm nay chúng tôi xin giới thiệu đến bạn dịch vụ thuê kho lưu trữ hồ sơ tài liệu an toàn tại Tp Hồ Chí Minh để bạn có thể tham khảo.
Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ thuê kho lưu hồ sơ
- Việc lưu hồ sơ ngày nay không chỉ đơn thuần là xếp gọn hồ sơ và cho chúng vào thùng là xong, mà lưu kho hồ sơ sao cho an toàn đồng thời phải đảm bảo được việc cần truy xuất khi cần thiết cũng phải thật nhanh chóng. Với hệ thống kho bãi được đầu tư đạt chuẩn dịch vụ cho thuê kho lưu hồ sơ hiện nay hoàn toàn có thể đáp ứng được những tiêu chí này, mặt khác có thể đảm bảo:
- Tận dụng được tối đa không gian để làm việc
- Tiết kiệm được thời gian và công sức, nhân lực
- Tạo được vẻ mỹ quan tốt nhất cho văn phòng của mình
Tham khảo thêm:
- Vì sao nên dọn dẹp kho lưu trữ hồ sơ thường xuyên
- Thuê kho hàng hóa ngắn hạn, giá rẻ tại quận Bình Thạnh
- Top 10 Taxi tải chuyển nhà giá rẻ tại tphcm
Vì thế nếu điều kiện chưa cho phép tổ chức có thể thực hiện công việc lưu hồ sơ hãy lựa những dịch vụ cho thuê kho lưu hồ sơ uy tín chất lượng nhé.
Dịch vụ cho thuê kho lưu hồ sơ tài liệu an toàn tại Tp Hồ Chí Minh
Để có thể chọn được kho lưu hồ sơ tài liệu an toàn tại Tp Hồ Chí Minh bạn dựa trên những tiêu chí sau nhé:
- Giao thông thuận lợi: Kho bãi nằm gần những con đường lớn, lối vào kho thuận tiện, phải cho phép xe tải vào và không bị cấm đỗ, không bị ảnh hưởng bởi thời tiết là một trong những vấn đề bạn nên ưu tiên khi lựa chọn thuê kho bãi nhé.
- Đơn vị thuê kho phải có kinh nghiệm: Để có thể đảm bảo việc thuê kho lưu hồ sơ an toàn bạn cần phải chọn đơn vị cho thuê có tên tuổi thương hiệu cũng như kinh nghiệm cho thuê kho nhiêu năm
- Kho có đầy đủ điều kiện an toàn: Để đảm bảo tài liệu hồ sơ của bạn được nguyên vẹn, thì kho thuê phải có đầy đủ điều kiện như hệ thống camera quan sát, nhân viên trực 24/24, có hệ thống cửa khóa an ninh, và được trang bị những phương tiện hỗ trợ công tác phòng chống khi có sự cố xảy ra.
- Hệ thống chiếu sáng và nhiệt độ: Để hồ sơ tài liệu của bạn được đảm bảo thì hệ thống kho phải đầy đủ đồng thời nhiệt độ phải phù hợp không quá ẩm, hay quá cao.
- Trang thiết bị của kho cần đảm bảo: Để đảm bảo cho việc lưu trữ cũng như thuận tiện khi cần vận di chuyển, hệ thống kho cần được trang bị những thiết bị hỗ trợ như xe nâng đỡ hệ thống pallet, máy kéo,….
Chúng tôi xin giới thiệu đến bạn Công ty TNHH Dịch vụ và lưu trữ Vina là đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi lưu hồ sơ tài liệu đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế. Những điều kiện tiêu chuẩn được nêu trên bạn có thể dễ dàng tìm thấy ở đơn vị này. Minh chứng là công ty đã có trên 10 năm hoạt động trong ngành, phục vụ cho hơn 300 doanh nghiệp trong và ngoài nước và nhận được sự phản hồi rất tốt.
Nếu cảm thấy Công ty Vina là lựa chọn hoàn hảo hoặc cần trao đổi thương lượng hãy liên hệ qua website https://www.luuhoso.com/ hoặc số điện thoại 0286 258 9547 – 0286 258 9548 để được hỗ trợ thêm nhé.